Organização interna para PME
Estruturar funções, processos e rotinas para que a empresa deixe de “apagar fogos” todos os dias e passe a trabalhar com mais clareza e previsibilidade.
Problemas mais comuns
- • Pessoas a fazer “um pouco de tudo” e funções pouco claras.
- • Processos que só existem na cabeça de uma ou duas pessoas.
- • Decisões muito centralizadas na direção ou na gerência.
- • Retrabalho, erros e conflitos por falta de alinhamento.
O que o serviço inclui
- • Levantamento da estrutura atual e das principais funções.
- • Definição de responsabilidades chave por função/equipa.
- • Desenho de fluxos de trabalho simples para o dia a dia.
- • Sugestões de rotinas e reuniões para manter a organização.
Como decorre o trabalho de organização
O objetivo é criar uma base organizacional que faça sentido para o tamanho da PME, sem excesso de burocracia, mas com o mínimo de estrutura para que todos saibam o seu papel.
Passo 1
Diagnóstico
Entrevistas e recolha de informação sobre como o trabalho é feito hoje, quem decide e onde existem bloqueios.
Passo 2
Desenho de estrutura
Proposta de funções, responsabilidades e fluxos principais, alinhados com a estratégia da empresa.
Passo 3
Validação
Ajustes com direção e líderes, garantindo que a estrutura é exequível e clara para todos.
Passo 4
Implementação
Apoio na comunicação às equipas e na criação de rotinas para que a nova organização se torne parte do dia a dia.
Resultados esperados
Mais clareza
Cada pessoa sabe o que é esperado da sua função e a quem deve recorrer quando precisa.
Menos conflitos
Menos sobreposição de tarefas e menos falhas de comunicação entre equipas.
Base para crescer
Estrutura que suporta o crescimento da PME sem depender apenas de “heróis” individuais.
Precisa de organizar melhor a sua empresa?
Partilhe o cenário atual e analisamos, em conjunto, que mudanças de estrutura e processos podem trazer mais organização ao seu dia a dia.
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